Prospektien haku ja kohderyhmien tallennus

Yrityshaku -näkymästä voi hakea yrityksiä eri kriteerien perusteella. Hakuehdot on jaettu ryhmiin (perustiedot, poikkeus- ja rekisteritiedot, toimiala- ja organisaatiotiedot ja perustamispäivämäärä).

Hakuehtojen määrityksen jälkeen viimeisellä (yhteenveto) sivulla näkyy hakukriteerit, sekä kriteereillä löytyneiden yritysten määrä. Hakutuloksia voi tarkastella klikkaamalla Näytä tulokset -painiketta, minkä jälkeen lista yrityksistä ilmestyy näkyviin. Yksittäisiä yrityksiä on mahdollista jättää kohderyhmän ulkopuolelle valitsemalla nämä listalta ja klikkaamalla Poista/sisällytä.

Hakuehdoista voidaan tallentaa kohderyhmä myöhempää käyttöä varten klikkaamalla Tallenna kohderyhmäksi, syöttämällä kohderyhmän nimen ja klikkaamalla OK.

Kohderyhmät säilyvät tallennettuina ja löytyvät Kohderyhmät -valikon alta.

Kohderyhmien Excel- tai CSV-vienti

Kohderyhmät saa vietyä kätevästi Excel- tai CSV-tiedostoksi valitsemalla Kohderyhmät -näkymästä halutut kohderyhmät ja klikkaamalla Vie CSV tai Vie Excel.

Itse aineisto löytyy ladattavasta linkistä, joka lähetetään käyttäjän sähköpostiin heti aineiston muodostamisen jälkeen.

Kohderyhmien seuranta

Kohderyhmien uusista tai poistuneista yrityksistä voi tilata ilmoitukset sähköpostiin. Ilmoitukset voi aktivoida Kohderyhmäilmoitukset -näkymästä klikkaamalla Luo uusi. Seurannan voi aktivoida useista kohderyhmistä ja halutessaan ainoastaan uusista tai poistuneista yrityksistä. Ilmoituksen voi tilata päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Ilmoitus uusista/poistuneista yrityksistä lähetetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

Sähköpostimarkkinointi: Domainin lisäys, DKIM- ja SPF-tietueet

Sähköpostimarkkinointia varten Seerin on saatava ns. valtuutus lähettää sähköpostia halutusta domainista. Valtuutus tapahtuu domainin omistajan toimesta lisäämällä tietyt DKIM-tietueet domain-ylläpitoonsa. Tarvittavat DKIM-tietueet löytyvät Seerin domainasetusten kautta domainin lisäyksen jälkeen.

Domain lisätään Asetukset -> Domain -> Lisää uusi domain.

Kun domainin lisäyspyyntö on tehty, se ilmestyy listalle. ”Odotetaan…” -tila tarkoittaa sitä, että domainin hyväksyntä vaatii toimenpiteitä domainin omistajalta.

Domainin hyväksyntä vaatii DKIM-tietueiden lisäämistä domainin ylläpitäjän toimesta. Vaaditut DKIM-tietueet löytyvät asetussivulta klikkaamalla ”Näytä/piilota DKIM-tietueet”.

Huom! Jos et itse ylläpidä domainia, toimita DKIM-tietueet ylläpitäjälle ja pyydä lisäämään tietueet. Tarvittaessa myös me Seerillä voimme auttaa domainasetusten kanssa. Ota yhteys asiakaspalveluumme!

DKIM-tietueiden lisäysprosessi on hieman erilainen domainin ylläpitäjästä riippuen. Ohjeet löytyvät yleensä palveluntarjoajan verkkosivuilta. Alla muutamien palveluntarjoajien ohjeita. Tarvittaessa ota yhteys domainin ylläpitäjään.

https://www.planeetta.fi/ohjeet/nimipalvelintietueiden-hallinta/

https://www.xetnet.fi/spf-dkim-tietueet-mailchimp-sahkoposti/

https://www.zoner.fi/tuki/verkkotunnus/miten-muokkaan-dns-tietueita-oma-zonerissa/

https://help.one.com/hc/fi/articles/360000803517-How-do-I-create-a-CNAME-record-

Kun vaadittavat DKIM-tietueet on lisätty, voi domainin hyväksyntä kestää jopa 72 tuntia. Voit tarkistaa domainin statuksen Asetukset -> Domain -näkymällä Päivitä tiedot -painiketta. Kun domain on hyväksytty, lukee sen kohdalla Hyväksytty.

Lähetetty osoitteesta -alidomainin lisäys

Sähköpostimarkkinoinnissa suositellaan usein erillisen alidomainin käyttämistä. Tämä tarkoittaa, että alkuperäisen domainin (esim. domain.fi) eteen lisätään jokin etuliite, jota käytetään ainoastaan sähköpostimarkkinoinnissa, esim. mail.domain.fi. Tämä alidomain ei näy varsinaisessa osoitteessa, josta sähköposti lähetetään.

Asetukset -> Domain -näkymällä voi lisätä hyväksytyille domainille erillisen ”lähetetty osoitteesta” alidomainin. Kun alkuperäinen domain on hyväksytty, voidaan alidomain lisätä ja tallentaa. Tallentamisen jälkeen tarvittavat SPF-tietueet näkee klikkaamalla ”Näytä/Piilota SPF-tietueet” -painiketta. Tietueet tulee lisätä kuten DKIM-tietueet aiemmin. Kun SPF-tietueet on hyväksytty, lukee myös alidomainin kohdalla ”Hyväksytty”.

Sähköpostimarkkinointi: kirjepohjan luonti, tallennus ja muokkaus

Sähköpostimarkkinointia varten luodaan kirjepohja klikkaamalla Sähköpostimarkkinointi -> Kirjepohjat -> Luo uusi.

Kirjepohjan sisältö toteutetaan kätevällä drag n drop -työkalulla. Tarkempi case-esimerkkiohjeistus työkalun käyttöön (video englanniksi):

Huom! Seer lisää automaattisesti sähköpostien loppuun osoitelähteen (Osoitelähde: Seer.fi), sekä linkin, jota klikkaamalla vastaanottaja voi perua viestit lähettäjältä. Näitä ei siis tarvitse lisätä itse!

Kirjepohja tallennetaan klikkaamalla Tallenna nimellä ja syöttämällä tarvittavat tiedot. Tämän jälkeen email-pohjaa on valmis markkinointia varten. Mahtavaa! Automatisoitu sähköpostimarkkinointi on vain muutaman askeleen päässä.

Sähköpostimarkkinointi: lähettäminen, automaatio ja poistaminen

Uusi sähköpostiautomaatio luodaan klikkaamalla Sähköpostimarkkinointi -> Kampanjat ja lähetykset -> Luo uusi.

1. Valitaan kohderyhmät, joille sähköposti lähetetään.
2. Valitaan domain, josta sähköposti lähetetään.
3. Valitaan kertalähetys (kerran) tai toistuva lähetys (viikoittain tai kuukausittain).
4. Määritetään ne sähköpostiosoitteiden etuliitteet, joille ei haluta lähettää sähköpostia. Esimerkiksi "etunimi.sukunimi" on ns. dummy-etuliite, joka ei kohdistu kenellekään henkilölle. Tämä on lisätty oletuksena.
5. Valitaan aiemmin luotu kirjepohja, joka lähetetään.
6. Lähetetään koesähköposti ja varmistetaan oikeellisuus: Lähetä koesähköposti -> Sähköpostiosoite, johon esimerkkiviesti lähetetään. Kun viesti on halutun mukainen, voidaan se lähettää kätevästi Seerin avulla kohderyhmän yrityksille!
7. Lähetetään viesti/aktivoidaan sähköpostiautomaatio klikkaamalla Automatisoi.

Sähköpostiautomaatio voidaan poistaa Sähköpostimarkkinointi -> Kampanjat ja lähetykset -näkymästä valitsemalla halutut lähetykset ja klikkaamalla Poista valitut.

Sähköpostimarkkinointi: tulosten seuranta

On tärkeää seurata sähköpostimarkkinoinnin tuloksia. Lisätietoja esimerkiksi: https://www.zoner.fi/digitaalinen-markkinointi/sahkopostimarkkinointi/#tulosten-analysointi-ja-kehittaminen

Seerin kautta lähetettyjen sähköpostiautomaatioiden tilastoja (avaukset, klikkaukset, peruutukset) voi tarkastella näkymästä Sähköpostimarkkinointi -> Kampanjat ja lähetykset.

Maksutapa ja tilaus

Maksullisen tilausvaihtoehdon aktivointi vaatii maksutavan valinnan. Se voidaan asettaa Asetukset -> Laskutustapa alta.

Uusilla käyttäjillä on oletuksena ILMAINEN -tilausvaihtoehto, jolla voi kokeilla kaikkia Seerin ominaisuuksia veloituksetta. Tilaustyypin vaihto tapahtuu Asetukset -> Tilaus alta.